Details Module Smart -HR

MODUL 1: Dokumentation (Organisation der HR-Abteilung)

Erstellung bzw. Anpassung der Verwaltung der Personal-Stammdaten gemäß den Anforderungen des russischen Rechts: 

  • Personalakten
  • Arbeitsverträge
  • Steuer und Abgaben
  • Buchhaltung
  • Personalkosten
  • Arbeitsrechtliche Aspekte
  • Arbeitsmarktdaten (inkl. Gehaltsanalysen)
  • Interne Statistiken

MODUL 2: Personalplanung 

  • Leitlinien der Personalplanung formulieren
  • Personalbestand analysieren
  • Quantitativen und qualitativen Mitarbeiterbedarf bestimmen
  • Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen
  • Kriterien für Anforderungsprofile
  • Stellen- und Stellenbesetzungspläne
  • Personalbestand an unternehmerische Erfordernisse anpassen
  • Personalentwicklung steuern
  • Personaleinsatz planen
  • Eignungs- und Kompetenzprofile der Mitarbeiter
  • Arbeitszeitmodelle

 MODUL 3: Mitarbeiterauswahl 

  • komplettes Bewerberauswahlsystem bzw. wesentliche Module davon
  • Bewerbermanagement: Erfassung, Bewertung (Bewerber-Ranking), Vorentscheidungen, Korrespondenz-Support (mit Bewerbern und externen Dienstleistern)
  • Auswahlprozess: Kriterien, Interviewleitfäden, Beurteilungsverfahren, Vertragsgespräche
  • „After first days“-Assessment (Beurteilung nach erfolgskritischer Einarbeitungsphase)

MODUL 4: Mitarbeiterbeurteilung  

  • Ziele und Aufgaben festlegen
  • Zielgruppen definieren
  • Beurteilungskriterien bestimmen (Anforderungsprofile)
  • Verfahren und Instrumente wählen und einsetzen
  • Beurteilungssysteme konzipieren und integrieren
  • Systematik sicher stellen
  • Verwaltung der Ergebnisse (Skills-Inventur: Bilanzierung vorhandener Fähigkeiten, Kenntnisse, Potenziale und Motivationen; Persönlichkeitsprofile, Kompetenzdatenbanken)
  • Kontroll- und Feedbackmechanismen einführen

 MODUL 5: Systematische Personalentwicklung und Talentmanagement

  • Bedarfsanalysen
  • Kompetenzen erkennen und verwalten (Kompetenz- und Wissensdatenbanken)
  • Analyse des Entwicklungsbedarfs: Vergleich von Anforderungs- u. Fähigkeitsprofilen
  • individuelle Entwicklungspläne, Laufbahn- und Beförderungsplanung
  • Systeme für eine effektive Nachwuchsplanung
  • Beurteilungssysteme
  • "Solutions for critical moments" (darunter Tool-Box für die förderliche Gestaltung von Einarbeitungszeiten, für die Überwindung von Motivationsbarrieren, für HR-Fragen in kritischen Unternehmensphasen etc.)
  • Entwicklungsmaßnahmen durchführen, dokumentieren und bewerten
  • Evaluierung/Bildungscontrolling (Matching mit Bedarfsanalysen)

 MODUL 6: Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung 

  • Retentionsstrategie, -organisation und –systeme
  • Abgleich mit Arbeitsmarkt-Trends und Benchmarks von Konkurrenten
  • Motivationsfaktoren und Motivationsbarrieren erkennen und steuern
  • Anreizsysteme entwickeln (Gehaltskomponenten, nicht-materielle Bestandteile, Arbeitsgestaltung, Team/Betriebsklima, Führungskräfte, Fachliche/persönliche Entwicklung, Karriere- und Laufbahnmodelle, Kommunikation)
  • Tool-Box: Personalmarketing und Arbeitgeberimage

 MODUL 7: Vergütungssystem 

  • Bemessungsgrundlagen festlegen
  • Verknüpfung mit vergütungsrelevanten Komponenten anderer Module (je nach Bedarf und Wunsch z.B. mit Zielvereinbarungen, Stellenprofilen und Leistungsbeurteilungen)
  • Lohnvergleich-Marktanalyse (Erfassung der marktüblichen Gesamtvergütungen, Benchmarking-Mechanismen integrieren für eigene Gehaltsfindung)
  • Struktur des Vergütungssystems und der Zusatzleistungen
  • Individuell ergebnisorientierte Boni
  • Team- und unternehmensbezogene Boni
  • Einführung und Betrieb des Entgeltsystems
  • Entgeltmanagement

MODUL 8: Führungskräfte / Führungsteam  

  • Führungsteam aufbauen und entwickeln
  • Individuelle Topkräfte-Förderung
  • Sinnvolle und nachvollziehbare Karrieremechanismen etablieren
  • Engpasssituationen und Nachfolge-Regelungen berücksichtigen
  • Einbeziehung der Führungskräfte in den HRM-Prozess und als Promoter für Kernprozesse aktivieren
  • Coachen und zum Coach entwickeln  

MODUL 9: HR-Handbuch für Führungskräfte

(kompaktes Nachschlagewerk, Orientierungs- und Arbeitshilfen für den Personalbereich) 

  • Aktionsfelder
  • Lösungen und Lösungswege
  • Schritte und Ablaufpläne
  • Handlungsanweisungen und Empfehlungen
  • Leitfäden
  • Checklisten 
  • Fragebögen
  • Kontrollmodi

MODUL 10: Team Building und Konfliktmanagement 

  • Voraussetzungen schaffen für das „ideale Team“ (Mitarbeiterfähigkeiten, Teamfaktoren und -rollen identifizieren und steuern, Abstimmung mit Markterfordernissen und Unternehmenszielen)
  • Teams zusammenstellen (auch projektbezogen)
  • Teams beurteilen: persönliche Rollenprofile, Teamprofile, Teamsituation, Teamdynamik
  • Teams führen
  • Teamprozesse verstehen
  • Diagnose von Teamkonflikten
  • Konfliktlösung

Modul 11: Methodologische Tools (Personal-Assessment-Tools): Tests für Auswahl, Beurteilung und Entwicklung der Mitarbeiter (Jahreslizenz)

  • Tests und Fragebögen
  • Persönlichkeitstests
  • Fachtests
  • Sprachtests

Modul 12: Methodologische Tools (Systemtools): Fragebögen, Checklisten, dynamische Kennzahlensysteme, Feedback-Tools (Jahreslizenz)

  • Online-Fragebögen u.a. zu

- strategischen Zielen und Aufgaben

- Führungsstil (Ist-/Soll-Analyse)

- Unternehmenskultur

- Organisationsstruktur

- Modulen des HRM-Systems

  • Checklisten und dynamische Kennzahlensysteme nach Unternehmenszielen, Funktionsbereichen sowie HR-Aufgaben

Modul 13:  IT-Plattform  

Einheitliche Online-Plattform für Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung aller HRM-Daten, -Instrumente  und -Prozesse:

  • Anforderungs- und Mitarbeiterprofile
  • Kompetenzdatenbanken
  • Weiterbildungsnavigator
  • Fragebögen-Erstellung und Verwaltung
  • Meta-Analysen
  • Statistiken